Energiesparende Geräte fürs Büro: Unsere Kaufberatung für Österreich
Wir starten mit einer überraschenden Zahl: Bürogeräte verbrauchen im Schnitt mehr Strom als die Beleuchtung – und genau dort lässt sich mit energiesparenden Geräten am meisten sparen. Wer in Österreich ein Büro betreibt, egal ob Einzelunternehmen in Linz oder Agentur in Wien, zahlt jedes Jahr einen erheblichen Teil der Betriebskosten für Drucker, Monitore, Kaffeemaschinen und Klimageräte. In unserer Kaufberatung zeigen wir, worauf wir beim Kauf achten, welche Marken sich lohnen und wie sich die Investition in energiesparende Geräte innerhalb weniger Jahre rechnet.
Warum sich energiesparende Bürogeräte in Österreich doppelt lohnen
Für Gewerbekunden liegen die Strompreise in Österreich 2025 bei rund 25 bis 35 Cent pro kWh. Ein durchschnittliches Büro mit zehn Arbeitsplätzen kommt schnell auf mehrere tausend Kilowattstunden pro Jahr allein durch Geräte. Gleichzeitig drängen die EU-Ökodesign-Richtlinie und das österreichische Erneuerbaren-Ausbau-Gesetz (EAG) Unternehmen zum Umstieg auf effiziente Technik. Wir sehen in der Praxis Einsparungen von 20 bis 40 Prozent pro Gerät, wenn alte Geräte durch moderne, energiesparende Modelle ersetzt werden.
Stromkosten im Büro: Was österreichische Unternehmen wirklich zahlen
Ein älterer Laserdrucker zieht im Dauerbetrieb leicht 400 bis 600 kWh pro Jahr. Bei 30 Cent pro kWh sind das 120 bis 180 Euro – nur für ein Gerät. Ein Kühlschrank in der Büroküche kommt auf ähnliche Werte, eine Klimaanlage im Sommer noch deutlich darüber. Wir rechnen daher immer mit den Gesamtbetriebskosten über fünf Jahre, nicht nur mit dem Anschaffungspreis.
Förderungen und steuerliche Absetzbarkeit in Österreich
Die Austria Wirtschaftsservice GmbH (aws) fördert Energieberatung für Unternehmen und unterstützt Betriebe dabei, ihren Verbrauch systematisch zu senken. Zusätzlich sind energiesparende Geräte als Betriebsausgabe absetzbar, und Investitionen in Effizienzmaßnahmen können über die investitionsbedingte Gewinnfreibetrag-Regelung begünstigt werden. Wir empfehlen, vor dem Kauf die aktuelle Förderlandschaft auf der aws-Website zu prüfen – gerade für Kleinbetriebe gibt es attraktive Programme.
Energielabel richtig lesen: Darauf schauen wir beim Kauf
Das EU-Energielabel kennt seit 2021 nur noch die Klassen A bis G, nicht mehr A+++. Viele Kunden sind verunsichert, weil ein heute als „B“ eingestuftes Gerät früher einmal „A+++“ gewesen wäre. Wir erklären, wie wir das Label tatsächlich lesen und welche Werte wirklich aussagekräftig sind.
Die neuen Effizienzklassen A bis G verstehen
A steht für die höchste Effizienz, G für die schlechteste. Die Skala wurde bewusst verschärft, damit wieder Luft für technische Verbesserungen bleibt. Ein Gerät der Klasse A ist heute also deutlich sparsamer als ein Gerät der Klasse A vor zehn Jahren.
kWh/1000h statt Prozent: So vergleichen wir Geräte
Statt Prozentwerten schauen wir auf den absoluten Verbrauch in kWh pro 1000 Betriebsstunden. Dieser Wert steht direkt auf dem Label und lässt sich zwischen Geräten derselben Kategorie direkt vergleichen. Die E-Control bietet in Österreich offizielle Vergleichsportale für Geräteverbrauch, die wir regelmäßig nutzen, um Modelle objektiv gegenüberzustellen.
Standby-Verbrauch und Netzschalter als Kriterium
Ein Gerät mit 0,5 Watt Standby verbraucht über 8.000 Stunden im Jahr rund 4 kWh – das klingt wenig, summiert sich aber über zwanzig Geräte im Büro schnell auf 80 kWh. Wir achten deshalb auf echte Netzschalter und niedrige Standby-Werte unter 0,3 Watt.
Die wichtigsten Bürogeräte im Effizienz-Check
Nicht jedes Gerät lohnt sich gleich stark. Wir haben die typischen Bürogeräte für österreichische Betriebe unter die Lupe genommen und nennen konkrete Marken und Verbrauchswerte.
Drucker und Multifunktionsgeräte: Laser vs. Tintenstrahl
Laser-Drucker von Brother, HP und Epson sind im Büro Standard, verbrauchen aber im Bereitschaftsmodus mehr Strom als Tintenstrahler. Moderne Modelle wie der Brother MFC-L3760CDW oder der HP LaserJet Pro MFP 4302fdw arbeiten mit effizienten Fixierverfahren und schalten nach kurzer Inaktivität in den Tiefschlaf. Wir empfehlen Duplexdruck und den Energiesparmodus standardmäßig zu aktivieren.
Monitore und PCs: Energieeffizienz im Dauerbetrieb
Ein 27-Zoll-Monitor von Dell wie der UltraSharp U2723QE verbraucht im Betrieb rund 25 Watt, ein älteres Modell derselben Größe oft 45 Watt. Bei acht Stunden täglich summiert sich die Differenz auf über 50 kWh pro Jahr und Arbeitsplatz. Wir achten auf Energy-Star-Zertifizierung und automatische Helligkeitsanpassung.
Küche im Büro: Kaffeemaschine, Kühlschrank, Mikrowelle
Ein Bosch Serie 6 Kühlschrank der Klasse C verbraucht etwa 120 kWh pro Jahr, ein Altgerät derselben Größe leicht das Doppelte. Bei Kaffeemaschinen empfehlen wir Modelle mit Thermoblock und automatischer Abschaltung, bei Mikrowellen achten wir auf niedrigen Standby-Verbrauch.
Klima- und Heizgeräte für österreichische Büros
Split-Klimageräte von LG und Siemens mit Inverter-Technologie arbeiten deutlich effizienter als ältere On-Off-Geräte. Wir empfehlen, Klimaanlagen nur in Kombination mit richtigem Lüften zu betreiben – das spart oft mehr Strom als der Gerätewechsel selbst.
Unsere konkreten Kaufempfehlungen nach Bürogröße
Je nach Größe des Büros sehen unsere Empfehlungen unterschiedlich aus. Wir haben drei typische Szenarien für österreichische Betriebe zusammengestellt.
Einzelbüro und Homeoffice in Österreich
Für Einzelbüros empfehlen wir den Brother MFC-L3760CDW als kompaktes Multifunktionsgerät, einen Dell UltraSharp U2723QE als Monitor und einen kleinen Bosch-Kühlschrank der Serie 6. Diese Kombination liegt bei rund 1.500 Euro Anschaffung und spart gegenüber älteren Geräten jährlich 150 bis 250 Euro Stromkosten.
Kleine Teams bis 10 Personen
Für Teams bis zehn Personen empfehlen wir den HP LaserJet Pro MFP 4302fdw als zentrales Druckgerät, mehrere Dell-Monitore und einen Bosch Serie 6 Kühlschrank mit No-Frost. Wichtig ist eine zentrale Steckerleiste mit Schalter, damit alle Geräte am Abend wirklich vom Netz sind.
Großraumbüros und Konferenzräume
In Großraumbüros lohnt sich der Einsatz von Netzwerkdruckern mit zentralem Energiemanagement sowie Klimageräten von LG oder Siemens mit Inverter-Technologie. Wir empfehlen eine professionelle Energieberatung über die aws, um den Verbrauch systematisch zu erfassen.
Stromsparen im Büroalltag: Geräte richtig einsetzen
Die richtige Nutzung bringt oft mehr als der Gerätekauf. Wir haben die wirksamsten Maßnahmen für österreichische Büros zusammengestellt:
- Steckerleisten mit Schalter für alle Arbeitsplätze
- Duplexdruck als Standardeinstellung
- Energiesparmodus mit automatischer Abschaltung nach 15 Minuten
- Ökostrom aus Österreich beziehen – viele Anbieter haben Gewerbetarife
- Monitore und PCs am Abend vollständig ausschalten
Energiesparmodus und automatische Abschaltung
Wir stellen bei jedem Gerät den Energiesparmodus ein und verkürzen die Abschaltzeit auf 15 Minuten. Das allein spart in einem Zehn-Personen-Büro oft 200 bis 400 kWh pro Jahr.
Steckerleisten, Zeitschaltuhren und smarte Steuerung
Smarte Steckdosen mit Zeitsteuerung schalten Kaffeemaschine und Drucker automatisch außerhalb der Bürozeiten ab. Wir empfehlen Systeme, die sich in bestehende Netzwerke integrieren lassen.
Richtiges Lüften und Heizen im Büro
Stoßlüften statt Dauerkippen und eine Raumtemperatur von 21 Grad sind in österreichischen Büros die effektivste Maßnahme. Jedes Grad weniger spart rund sechs Prozent Heizenergie.
Häufige Fehler beim Kauf energiesparender Bürogeräte
Wir sehen in der Beratung immer wieder dieselben Fehler. Diese gilt es zu vermeiden.
Nur auf den Preis schauen: Warum das teuer wird
Ein Gerät, das 100 Euro günstiger ist, aber 200 kWh mehr pro Jahr verbraucht, kostet über fünf Jahre gerechnet 300 Euro mehr. Wir rechnen immer die Gesamtbetriebskosten.
Geräte zu groß dimensionieren
Ein Drucker für 5.000 Seiten im Monat ist im Einzelbüro fehl am Platz. Überdimensionierte Geräte verbrauchen im Leerlauf unnötig Strom.
Energielabel und Betriebskosten ignorieren
Wer das Label nicht liest, zahlt drauf. Die Austria Wirtschaftsservice GmbH (aws) bietet Beratung, die sich gerade für Kleinbetriebe schnell rechnet.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was bedeutet das neue EU-Energielabel für Bürogeräte?
Seit 2021 gibt es nur noch die Klassen A bis G. A+++ existiert nicht mehr. Wir vergleichen Geräte anhand des kWh/1000h-Werts auf dem Label.
Wo finde ich offizielle Vergleichswerte für Geräte in Österreich?
Die E-Control bietet offizielle Vergleichsportale für Geräteverbrauch. Dort lassen sich Modelle objektiv gegenüberstellen.
Lohnt sich der Austausch eines funktionierenden alten Druckers?
Wenn das Gerät älter als acht Jahre ist und über 300 kWh pro Jahr verbraucht, rechnet sich der Tausch meist innerhalb von drei bis vier Jahren.
Gibt es Förderungen für energiesparende Bürogeräte in Österreich?
Die Austria Wirtschaftsservice GmbH (aws) fördert Energieberatung für Unternehmen. Zusätzlich sind die Geräte als Betriebsausgabe absetzbar.
Welche Marken sind im österreichischen Handel gut verfügbar?
Brother, HP, Epson, Dell, LG, Bosch und Siemens sind im österreichischen Fachhandel und online breit verfügbar und haben verlässliche Ersatzteilversorgung.
Energiesparende Bürogeräte sind in Österreich nicht nur gut für die Umwelt, sondern vor allem für die Betriebskosten. Wer heute in effiziente Drucker, Monitore, Kühlschränke und Klimageräte investiert, spart bei Strompreisen von 25 bis 35 Cent pro kWh jährlich mehrere hundert Euro – und die Investition rechnet sich meist innerhalb weniger Jahre. Wir empfehlen, vor jedem Kauf das Energielabel zu prüfen, die E-Control-Vergleichsportale zu nutzen und Förderungen über die aws in Anspruch zu nehmen.